Katibə-referent

Vakansiyanın təsviri

Vəzifə və öhdəliklər:

Direktorun adminstrativ fəaliyyətinin təşkilati-texniki təminatı,
- Direktorun adına gələn sənədləri qəbul edir, qəbul edilmiş qərara uyğun olaraq sənədlərin icra olunması üçün müvafiq bölmələrə və ya qərarı bilavasitə icra edəcək şəxslərə çatdırır;
- Direktorun telefon bağlantılarını həyata keçirdir, yerində olmadığı hallarda daxil olan zənglərin qeydiyyatıını aparır və bu barədə Direktor yerinə gəldiyində məlumat verir;
- Direktorun təlimatı ilə müvafiq sənədləri çap və tərcümə edir;
- Direktorun iştirak etdiyi iclasların və müşavirələrin hazırlanması ilə bağlı iş aparır (tələb olunan sənədləri toplayır, iştirakçılara görüşün tarixi, vaxtı, mövzusu və keçiriləcəyi yer barədə məlumat verir), görüşlərin protokolunu aparır;
- Direktor və qonaqları çayla təmin edir.
- Ziyarətçilərin qəbulunu təşkil edir, müraciətlərin və təkliflərin operativ şəkildə baxılmasına şərait yaradır
Protokol işlərini görür,

Tələblər:

- Ali təhsil
- Cinsi – Kadın
- Yaş: 23-28
- Microsoft Office
- İngilis dili və rus dili (sərbəst)
- İnkişafa meyilli
- Ciddi, məsuliyyətli, dəqiq
- İş qrafiki:
Bazar ertəsi – Cümə: 9:00 - 18:00

E-mail: [email protected]