Ofis meneceri

Vakansiyanın təsviri

Collezione İtalia” Avropanın premium mebel, mətbəx mebeli, santexnika, çılçıraq, qapı-parket, divar kağızları, pərdə, qab-qacaq, tekstil, yataq örtükləri və hədiyyə aksessuarları brendlərinin təmsilçisidir.
Ölkənin və regionun ən geniş seçimə malik olan “Collezione İtalia” şourumu brendlərin sərgilənməsi, satışı, luks interyer həllərinin təqdimatı üzrə missiyasını illərdir uğurla yerinə yetirir.

Təcrübəli və peşakar işçi qrupuna malik olan şirkət hər zaman bizimlə işləyib inkişaf etmək istəyən satış təmsilçilərini öz ailəsinə qatmağa hazırdır.

Şirkət “Ofis meneceri” vəzifəsinə vakansiya elan edir.


Namizədə dair əsas tələblər:

• Yaş: 21-35 yaş arası;
• Təhsil: Ali və ya orta ixtisas
• Cinsi: Qadın;
• Dil bilikləri: Azərbaycan dili əla, rus dili və ingilis dilini bilməsi üstünlükdür;
• Öyrənmək qabiliyyəti, analitik düşünmə bacarığı, cəld qərar vermək və fəallıq;
• Ünsiyyət qurmaq, səlis mədəni danışıq qabiliyyəti;
• Dəqiqlik, dürüstlük və kollektivdə işləmə bacarığı olmalı;
• Yüksək məsuliyyət, diqqətcil olmaq.

Əsas vəzifə və öhdəliklər:

• Gələn zəngləri qəbul etmək və onları təyinatı üzrə istiqamətləndirmək, eləcə də telefonla danışıqları sifariş vermək, ümumi mailə gələn e-maillərin cavablandırılması;
• Şirkətin yenilənmiş telefon siyahısını saxlamaq;
• Ofisə gələn müştərilər və qonaqları qarşılamaq, rəhbərliyə yönləndirmək;
• Qonaqların gəlişi barəsində onları qəbul edəcək şəxsləri məlumatlandırmaq və bütün qonaqlara onların təyinatı ilə bağlı hər hansı gecikmə və ya problem barəsində bildirmək;
• Bütün qonaqlara xüsusi diqqətlə yanaşmaq və onlara yüksək keyfiyyətli xidmət, diqqət və yardımının göstərilməsini təşkil etmək;
• Tələb olunduqda, dövlət orqanlarına rəsmi məktubları göndərmək;
• Şirkətlə bağlı daxil olan informasiyanın qeydə alınması və vaxtında təyinatı üzrə həmin informasiyanın çatdırılması;
• İşlərin prosedur və təlimatlara uyğun təşkil edərək icra etmək;
• Cavabdeh olduğu iş sahələri üzrə muvafiq hesabatların tərtib edərək rəhbərliyə təqdim etməsi;
• Daxil və xaric olan informasiyanın konfedensiallığının qorunması;
• Rəhbərliyin və İR tapşırıqlarını icra etmək;
• Sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, aidiyyatı üzrə müvafiq yönləndirilməsi; Kuryerlə göndərilməsi;
• Bütün elektron sənədlərin düzgün və asanlıqla alınmasını təmin etmək, gündəlik tələb olunan sənədlərin scan olması, electron serverə təsnifatına uyğun yerləşdirilməsi;
• Sənədlərin tamlığına, sənəd dövriyyəsinə nəzarət, düzgün təsnifləşdirilməsi, çeşidlənməsi, qeydə alınması və düzgün arxivləşdirilməsini təmin etmək;

Şərtlər:

• AR Əmək Qanunvericiliyinə əsasən sənədləşmə;
• Həftə ərzində 6 günlük iş qrafiki.
• İş qrafiki: növbəli 10:00-19:00
• Karyera yüksəlişi imkanı mövcuddur.
• Əmək haqqı 400 AZN

Maraqlı namizədlərdən xahiş olunur ki, şəkilli CV-lərini e-mailin mövzu hissəsində “Ofis meneceri” sözlərini qeyd edərək [email protected] e-ünvanına göndərsinlər.
İşə qəbul prosesinin növbəti mərhələləri üçün yalnız tələblərə cavab verən namizədlər dəvət olunacaqlar.